Masterfolien sind das Gerüst deiner Präsentation. Die Folien-Bibliothek ist ein Werkzeug, mit dem du den Entstehungsprozess beschleunigst. Soweit die Basics. In diesem Blogbeitrag geht es ins Detail.
Ob du eine lustige, Herz erwärmende Folienpräsentation zum fünfzigsten Hochzeitstag deiner Grosseltern zusammenstellst oder das neue Produkt einer global agierenden Firma einem Saal voller Grosskunden vorstellst: Der Gestaltungsprozess der Präsentationsfolien bleibt der gleiche. Vorausgesetzt, dass du eine erfolgreiche, spannende PowerPoint-Präsentation abliefern möchtest, die deinem Publikum noch lange in Erinnerung bleiben soll.
Gute Tipps zum Thema Präsentationen gestalten und Vorträge halten, davon gibt es viele. Allen voran in Form unseres E-Books «Präsentieren 101». Dennoch werde ich im Rahmen unseres Präsentationsworkshops immer wieder nach dem Unterschied zwischen einer Masterfolie und einer Folien-Bibliothek gefragt. Und da gute Fragen ausführliche Antworten verdienen, gehe ich in diesem Blogbeitrag haarklein auf den Folienmaster und die Slide Library ein.
Folienmaster: für Präsentationen im Corporate Design
Was ist ein Folienmaster?
Stell dir den Folienmaster als eine Blaupause vor, nach der sich alle anderen Slides in deiner Präsentation richten. Der Titel «Master» kommt ja nicht von ungefähr. Diese Folie steht somit am Anfang des Gestaltungsprozesses. Hier legst du wichtige Parameter fest, die dann automatisch auf alle Folien in deiner Präsentation übertragen werden. Du legst zum Beispiel die Schriftart, die Farben, die Positionierung des Logos (falls gegeben) und die Anordnung verschiedener Grafikelemente fest.
Im weiteren Verlauf gestaltest du dann im Folienmaster die Layouts für deine Präsentationsfolien. So kannst du ein Layout beispielsweise für eine Titelfolie definieren, eins für textreiche Slides, ein Layout für Diagramm-Folien usw. Eine Master Slide kann demnach mehrere Layouts haben. Wenn du bei der Präsentationsgestaltung dann auf «Neue Folie einfügen» klickst, hast du alle angelegten Layouts zur Verfügung.
Die Masterfolie sowie deren jeweilige Layouts liegt im Hintergrund. Das heisst, dass sie während der Präsentation nicht erscheint. Und du kannst für eine Präsentation auch mehrere Folienmaster erstellen. Allerdings kann jede einzelne Slide nur auf einer Masterfolie basieren.
Warum sind Masterfolien wichtig?
Zum einen spart dir der Folienmaster mit verschiedenen Layouts viel Zeit und Arbeit bei der Gestaltung deiner Präsentationsfolien. Das ist auch für Opa und Omas Hochzeitspräsentation ein schlagendes Argument.
Wenn du Geschäftspräsentationen kreierst, dann entfaltete sich die Power der Folienmaster so richtig. Ziel einer Geschäftspräsentation ist es nicht nur, deine Kernthemen einprägsam zu verbildlichen, komplexe Thematiken begreiflicher zu machen und deinen Vortrag zu unterstützen. Halte dir immer vor Augen, dass jede einzelne Slide darüber hinaus eine Botschafterin deiner Marke ist.
Jede PowerPoint-Präsentation hilft dabei, die Brand-Awareness zu steigern und die Corporate Identity zu stärken.
Das gelingt dir nur, wenn alle Folien dem Corporate Design entsprechen. Das heisst, dass jede Folie in den Unternehmensfarben gestaltet ist, den gleichen Schriftfont wie die komplette Unternehmenskorrespondenz aufweisen, das Logo immer gleich dargestellt wird, Bilder, Grafiken, Icons etc. das gleiche Feeling transportieren wie auf der Website, bei Marketingkampagnen, im inhouse Design usw.
Ohne einen Folienmaster, auf dem du all diese Parameter definierst und festlegst, lässt sich all das nur schwer erreichen.
Wie erstellst du einen Slide Master in PowerPoint?
Der erste Schritt ist simpel: Sobald du PowerPoint geöffnet hast, klicke auf «Ansicht» und dort unter «Masteransichten» auf «Folienmaster». In der linken Spalte siehst du jetzt ganz oben die Masterfolie und darunter die verschiedenen Layout-Optionen. Lege zunächst auf dem Folienmaster alle Grundelemente wie beispielsweise Schrift, Farbe, Positionierung des Logos usw. fest.
Mache dich dann an die Ausarbeitung der Layouts. Hier ist es clever, wenn du verschiedene Layouts kreierst und anlegst. Diese kannst du dann im Verlauf der Präsentationsgestaltung – beziehungsweise jedes Mal, wenn du eine neue Folie kreierst – direkt anwenden.
In unseren Präsentationsworkshops «PowerWerke» und «DesignWerke» gehen wir hier ins Detail. Wir zeigen dir geniale Tipps und Tricks, mit denen du das volle Potenzial von PowerPoint für dich entfesseln kannst.
Folien-Bibliothek: Präsentationen einfach und schnell erstellen
Was ist eine Slide Library?
Ganz einfach erklärt: Eine Folienbibliothek ist ein virtueller Ort, an dem du Dinge speicherst, die du für die Erstellung von Präsentationen gut gebrauchen kannst. Von dort aus kannst du dann ganz easy einzelne Elemente oder auch ganze Folien mittels Copy & Paste in deine aktuelle Präsentation einfügen.
Wie hilft dir die Folienbibliothek weiter?
Wir von Folienwerke feiern wir unsere Slide Library jeden Tag aufs Neue. Der grösste Vorteil ist die eingesparte Zeit, die wir zuvor auf die Suche nach passenden Inhalten verwendet haben. Mit unserer Folien-Bibliothek haben wir alle Zugriff auf ein zentrales Sammelwerk voller Inhalte, die optimal auf unser CD oder das unserer Kunden zugeschnitten ist. Zudem stehen uns dank der Slide Library komplette, neutral gehaltene Folien zur Verfügung.
In Bezug auf dein Unternehmen treffen diese Vorteile ebenfalls zu. Dein Team nutzt ausschliesslich die gleichen, Corporate Design konformen Folien und/oder Elemente wie Icons, Bilder, Grafiken etc. Alle erstellen Präsentationen untermauern dank der Slide Library die Brand Awareness und stärken die Corporate Identity (CI).
Was ist in einer guten Slide-Bibliothek enthalten?
Das kommt darauf an, wie umfangreich du deine Slide Library anlegen möchtest. Grundsätzlich sind hier keine Grenzen gesetzt. Denke aber daran, dass viel mehr nicht zwingend viel besser ist. Desto mehr Elemente du in deiner Folien-Bibliothek ablegst, desto umfangreicher kann sich der Suchaufwand gestalten.
Zu den möglichen Inhalten zählen beispielsweise Layouts, Infografiken, Bilder, alte und/oder recycelte Präsentationen, Icons und so weiter. In unserer FolienWerke Slide Library findest du neben Icons & Co. hauptsächlich vorgefertigte Folien. Von reinen Text-Slides (Aufzählungen, Portfolios, Kontakt usw.) über Folien mit Text und Grafiken bis hin Tabellen, Prozesse, Time Lines und viele mehr.
Alle Slides in unserer Library sind völlig neutral gestaltet. Somit können wir die Templates mit wenigen Klicks auf das CD unserer Kunden:innen anpassen. Und: Du kannst das auch! Unsere Slide Library gibt es nämlich als gratis Download. Einfach hier klicken, herunterladen und fertig.
Folienwerke-Power für deine Präsentationsvorbereitung
Coole, durchdachte und kreative PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, das ist unser Steckenpferd. Und zwar von Anfang an. Über die Jahre haben wir uns zur führenden Beratungs- und Designagentur für Präsentationen in der Schweiz entwickelt. Da sind wir echt stolz drauf. Von allem Eigenlob einmal abgesehen, kannst du unser Know-how für dich, beziehungsweise für dein Unternehmen nutzen.
Wir helfen dir gerne dabei, perfekte Folienmaster zu kreieren, eine eigene Slide Library anzulegen und/oder komplette, auf deine Bedürfnisse massgeschneiderte Präsentation zu kreieren. Was dabei herauskommt, wenn Kunden:innen uns von der Leine lassen, das kannst du dir auf unserer Website in Ruhe ansehen.
Last but not least möchte ich dir noch unsere Workshops zu Themen wie Storytelling, Präsentationen und Rhetorik ans Herz legen. Hier teilen wir unser Wissen auf Augenhöhe und befähigen unsere Teilnehmer:innen nicht nur dazu, kreative Präsentationen zu erstellen, sondern diese auch selbstsicher und effektiv vorzutragen.
Mein Fazit zu Folienmaster & Slide Library
Für uns ist der Folienmaster für die Präsentationsgestaltung nicht das Salz in der Suppe. Er ist die Flüssigkeit. Ohne die Masterfolie wird es fast unmöglich, Unternehmenspräsentationen einheitlich im CD zu erstellen. Und in einer Welt, in der potenzielle Kunden:innen geradezu mit Informationen, Werbung und Eindrücken überschüttet werden, ist ein starker Markenauftritt enorm wichtig. Jede Präsentationsfolie im CD hilft dabei, die Brand Awareness zu festigen.
Die Folienbibliothek ist dagegen ein geniales Tool, das dir primär dabei hilft, neue Präsentationen schneller zu erstellen. Hier kannst du alte Präsentationen recyceln. Du kannst Masterfolien, Icons, Bilder und Grafiken anlegen und all das unternehmensweit zugänglich machen. Somit haben alle Mitarbeitenden die gleichen, CD-konformen Inhalte zur Hand.
