Ich möchte dich gleich zu Beginn dieses Blogbeitrags zu einem kleinen Experiment einladen, das dir die unglaubliche Kraft gut gemachter PowerPoint-Erklärvideos offenlegt. Keine Sorge. Das ist nichts Kompliziertes. Du brauchst weder Alu-Mütze, Wünschelrute noch hoch entwickelte Medtech. Alles, was du jetzt tun muss, ist deine Vorstellungskraft in Gang zu setzen.
Die Power von Erklärvideos: das Experiment
Part One: auf der Bühne
Stell dir vor, dass du die Leitung der Kommunikation bei Migros Industrie innehältst. Stell dir weiter vor, dass du deiner Belegschaft umfassende Inhalte – wie beispielsweise komplexe Preisberechnungen – verständlich machen sollst. Und zwar ohne dabei auf die Power von Erklärvideos zu setzen.
Bist du noch bei mir? Ja? Dann lass uns weitermachen.
Jetzt stell dir vor, wie du vor der Belegschaft auf einer Bühne stehst. Auf deinem Rednerpult liegen ein paar DIN A4 Seiten vollgepackt mit wichtigen Daten, Fakten und Diagrammen. Hinter dir eine Leinwand, auf der du deine zuvor aufwendig erstellte PowerPoint-Folien zum Besten gibst.
Du heisst alle im Saal willkommen, bittest sie um ihre ungeteilte Aufmerksamkeit und legst dann los. Ziel ist es, den ganzen Stoff möglichst gut verständlich, nachvollziehbar und leicht verdaulich zu präsentieren.
Alles klar? Hast du das Szenario vor Augen? OK.
Und wie geht es dir dabei?
Fakt ist, dass du keine leichte Aufgabe vor dir hast. Trockene Themen so zu präsentieren, dass dein Publikum nicht nur die Kernpunkte verinnerlicht und dir bis zum Ende aufmerksam zuhört, sondern dabei auch noch eine gute Zeit hat, das ist nicht ohne. Klar kannst du dich in unseren Präsentationsworkshops optimal auf diese Aufgabe vorbereiten und die Präsentation ganz bestimmt rocken, aber ein Sonntagsspaziergang sieht anders aus.
Part Two: im Publikum
So. Nun stell dir vor, dass du im Publikum sitzt und dir den Vortrag anhörst. Du weisst, dass das Gesagte wichtig ist. Dass du hier voll bei der Sache bleiben musst, um die gebotene Info später in deinem Arbeitsalltag umzusetzen. Und dass dir im Nachgang höchstens ein paar Handouts, Meeting-Minutes und/oder deine Notizen zur Verfügung stehen, in denen du auf die zuvor gebotenen Kernpunkte zurückgreifen kannst.
Wie fühlst du dich?
Müde? Überfordert? Frustriert?
Das geht auch anders: Erklärvideos auf PowerPoint
PowerPoint-Erklärvideos sind eine Spezialität der Folienwerke. Und um bei unserem Experiment zu bleiben: Für Migros Industrie haben wir genau ein solches Erklärvideo zum Thema Preisberechnungen kreiert. Mit vollem Erfolg.
Es gibt viele überzeugende Argumente, die für PowerPoint Erklärvideos sprechen. Eines davon hat Roland Pfister, der tatsächlich Leiter der Kommunikation bei Migros Industrie ist, in seinem Testimonial aufgeführt:
«... Im Gegensatz zu konventionellen Erklärvideos sind PowerPoint Videos auch nach der Fertigstellung anpassbar. So kann das Video über eine längere Zeit aktuell gehalten werden.»
Dieser Vorteil ist nur einer von vielen.
Fünf schlagende Gründe, die für Erklärvideos sprechen
#1: Informationen werden leichter aufgenommen
Wenn wir ein Video sehen, läuft unsere Denkkiste zur Hochform auf. Bewegte und vertonte Bilder, die mit kurzen, prägnanten Textpassagen (Schlagzeilen, Slogans usw.) bereichert sind, werden von unserem Gehirn rund 60.000-mal schneller verarbeitet als reine Textpassagen. Unser Gehirnkasten arbeitet von Natur aus mit Bildern, was einem gut gemachten Erklärvideo ordentlich Überzeugungskraft verleiht. Wir behalten demnach die enthaltenen Kernaussagen in einem PowerPoint-Erklärvideo länger in Erinnerung.
#2: Erklärvideos lassen sich multipel einsetzten
Erklärvideos lassen sich – wie dieser Blogbeitrag auch – in die Kategorie des Long-Contents einordnen. Und genau so, wie sich die Kernaussagen dieses Texts beispielsweise als Kurzinformationen auf PowerPoint-Folien oder als Snack-Content auf Social-Media-Kanälen anwenden lassen, kannst du auch einzelne Segmente des PowerPoint-Erklärvideos als Short-Content verwenden. Das spart dir und deinem Team unglaublich viel Zeit.
Zudem kannst du die Erklärvideos in zahlreiche Kommunikationskanäle einbetten. Beispielsweise auf der Unternehmenswebsite, als eigenständige YouTube-Videos oder als Teil deiner nächsten PowerPoint-Präsentation.
#3: Gute Erklärvideos sorgen für Aufmerksamkeit
Wenn du dir die Zeit nimmst und zum Thema «Aufmerksamkeitsspanne beim Menschen» deine bevorzugte Suchmaschine bemühst, dann mach dich auf einiges gefasst. Dass unsere Aufmerksamkeit nach gerade einmal acht Sekunden flöten geht (und wir damit noch nicht einmal einem Goldfisch das Wasser reichen können), wurde widerlegt.
Soweit die gute Nachricht. Die schlechte Nachricht ist, dass wir permanent von zig Einflüssen bombardiert werden und wir unsere Aufmerksamkeit in sehr kleine Portionen aufteilen.
Professionell kreierte Erklärvideos wirken im Informationsüberfluss wie Aufmerksamkeits-Kleister. Websites, die direkt ein griffiges PowerPoint-Erklärvideo präsentieren, haben eine deutlich geringere Absprungrate.
#4: Reduzierung des Workloads
Erklärvideos sind virtuelle Mitarbeiter:innen. Du kannst beispielsweise deine Produkte beschreiben, deine Vorteile verdeutlichen, deine Unternehmenswerte hervorheben. Das Coole an Erklärvideos ist deren Fähigkeit, mittels Storytelling selbst komplexe Thematiken und/oder FAQ unterhaltsam, leicht verständlich und vor allem emotional zu präsentieren. Rund um die Uhr. 365 Tage im Jahr. Für dein Team bedeutet das deutlich mehr Zeit im direkten Kontakt mit euren Kunden:innen, da die Grundinformationen bereits dargelegt sind.
#5: Mitarbeiterschulung und Recruiting mit Erklärvideos
Auch hier entlastest du den Workload deines HR-Teams. Recruiting-Videos legen beispielsweise die Beschreibung des Aufgabenbereichs dar, informieren zu Weiterbildungsmöglichkeiten, geben Einblicke in das Arbeitsumfeld und stellen das Team vor. Ganz wichtig ist es, die Unternehmenswerte im Recruiting-Erklärvideo aufzuführen.
Weiterhin erleichtern PPT-Erklärvideos das Onboarding der neuen Mitarbeitenden. Du kannst auf diesem Weg zum Beispiel Anleitungen, Arbeitsabläufe, Kommunikationshierarchien und wichtige Informationen zum Job unterhaltsam und einprägend vermitteln.
Last but not least dienen die Erklärvideos als geniale Nachschlagwerke. Im internen Unternehmensnetzwerk und/oder in der Cloud gespeichert, können die neuen Teammitglieder jederzeit und ortsunabhängig auf die Informationen zugreifen.
Mein Fazit zu PowerPoint Erklärvideos für Unternehmen
Die Anwendungsmöglichkeiten sind mannigfaltig. Erklärvideos steigern den Verkauf, erleichtern die Informationsvermittlung, verringern die Absprungrate auf Websites, dienen als Click Bait, reduzieren den Workload, erhöhen das Suchmaschinen-Ranking und so weiter und so fort. Fakt ist, dass sich neben den hier erwähnten guten Gründen für PowerPoint Erklärvideos noch zig andere Vorteile ins Feld führen lassen. Wenn du möchtest, dann können wir uns gerne vernetzen und noch tiefer in das Thema eintauchen.
Ganz wichtig: Achte auf die Qualität der Videos. Ein in hastiger Eigenregie produziertes Erklärvideo auf die Unternehmenswebsite zu laden, das kann auch nach hinten losgehen. Die Positiv-Power guter Erklärvideos spiegelt sich in dem negativen Licht, das schlecht gemachte Videos auf dein Unternehmen strahlen. Es ist demnach sinnvoll, Expertinnen für PPT-Erklärvideos – aka Folienwerke – mit an Bord zu holen.
Melde dich. Wir stehen für dein Unternehmen in den Startlöchern.
