PowerPoint Shortcuts

Shortcuts to Go:

Präsentation von Anfang an starten
F5: Nutze diesen Shortcut, um schnell eine vollständige Durchsicht deiner Präsentation zu beginnen. Perfekt für den letzten Check vor der Präsentation.

Spezifische Folien überprüfen
Shift + F5: Starte die Präsentation von der aktuell ausgewählten Folie. Ideal, um spezifische Folien zu überprüfen, ohne von vorne beginnen zu müssen.

Duplizieren von Texten oder Grafiken
Ctrl + C und Ctrl + V: Kopiere und füge Texte oder Grafiken innerhalb deiner Präsentation schnell ein.
Ctrl + D: Erstelle sofort eine Kopie eines ausgewählten Elements für wiederholte Nutzung.

Rückgängig machen von Änderungen
Ctrl + Z: Ein Lebensretter, wenn du versehentlich wichtige Änderungen gelöscht hast.

Einfügen einer zusätzlichen Folie
Ctrl + M: Füge schnell eine zusätzliche Folie ein, ohne das Menü aufrufen zu müssen.

Überprüfung der Folien im Präsentationslayout
Alt + F5: Überprüfe deine Folien im Präsentationslayout, ohne den Vollbildmodus zu verwenden.

Übertragung des Designs einer Folie auf eine andere
Ctrl + Shift + C und Ctrl + Shift + V: Kopiere und füge Formatierungen ein, um Konsistenz über deine Folien hinweg zu gewährleisten.

Verwalten von komplexen Folienlayouts
Ctrl + G: Gruppiere mehrere Shapes oder Bilder, die zusammen eine Einheit bilden sollen.
Ctrl + Shift + G: Entgruppiere sie wieder, falls nötig.

Navigation zwischen verschiedenen PowerPoint-Bereichen
F6: Navigiere effizient zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen in PowerPoint, ohne die Maus verwenden zu müssen.

Erweiterte Shortcuts für PowerPoint

Ctrl + Shift + >: Erhöhe die Schriftgröße des ausgewählten Textes.
Ctrl + Shift + <: Verringere die Schriftgröße des ausgewählten Textes.
Page Up und Page Down: Wechsle schnell zwischen den Folien.
Home: Gehe zur ersten Folie.
End: Gehe zur letzten Folie.
Ctrl + F: Öffne das Suchen-Dialogfeld.
Ctrl + A: Wähle alle Objekte auf der Folie aus.

Unser Zauberstab in Powerpoint; die Schnellzugriffsleiste

Ein absolutes Must-Have in unserem Präsentationsalltag ist die Schnellzugriffsleiste. Diese Liste gibt dir schnellen Zugriff auf deine am häufigsten verwendeten Befehle und Funktionen. Sie befindet sich standardmässig am oberen Rand des PowerPoint-Fensters und kann individuell angepasst werden, um eine effizientere Arbeitsweise zu unterstützen.

Vorteile der Schnellzugriffsleiste:

Schneller Zugriff: Platziere häufig benötigte Funktionen wie „Rückgängig“, „Speichern“ oder „Drucken“ direkt oberhalb des Arbeitsbereichs.
Benutzerdefinierte Anpassung: Füge beliebige Befehle hinzu, die nicht standardmässig in der Leiste enthalten sind, wie spezielle Formatierungsoptionen oder Prüfwerkzeuge.
Flexibilität: Ändere die Position der Leiste für einen bequemeren Zugriff, abhängig von deinem Arbeitsstil.

So passt du die Schnellzugriffsleiste an:

Öffne PowerPoint und finde die Schnellzugriffsleiste oben im Fenster.
Klicke auf den kleinen Pfeil nach unten am Ende der Leiste, um das Anpassungsmenü zu öffnen.
Wähle „Weitere Befehle…“ und es öffnet sich ein Dialogfeld.
Im Dialogfeld kannst du Befehle aus verschiedenen Kategorien auswählen und sie zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen.
Organisiere die Reihenfolge der Befehle nach deinen Präferenzen.

Erweiterte Anpassung der Schnellzugriffsleiste

Position ändern: Du kannst die Schnellzugriffsleiste unter das Menüband verschieben, um sie leichter erreichbar zu machen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Schnellzugriffsleiste und wähle „Unter dem Menüband anzeigen“.
Tastenkombinationen anzeigen: Um die Schnellzugriffsleiste noch effizienter zu nutzen, kannst du die Tastenkombinationen für die hinzugefügten Befehle anzeigen lassen. Halte dazu die Alt-Taste gedrückt.

Besonders nützliche Befehle

Folienmaster: Öffne den Folienmaster, um konsistente Designs für alle Folien festzulegen.
Rechtschreibung: Führe eine Rechtschreibprüfung durch, um Fehler zu vermeiden.
Ansicht wechseln: Wechsle schnell zwischen Normalansicht, Foliensortierung und Notizenansicht.
Zoom: Stelle den Zoom-Level deiner Präsentation ein, um besser an Details arbeiten zu können.
Folienlayout: Wähle schnell verschiedene Folienlayouts aus, um deine Präsentation abwechslungsreicher zu gestalten.

Beispiele für die Nutzung der Schnellzugriffsleiste:

Schnelles Hinzufügen von Formen: Wenn du häufig Formen wie Rechtecke oder Kreise einfügst, kannst du diese Befehle zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen, um sie mit einem Klick verfügbar zu haben.
Wiederherstellen und Rückgängig machen: Platziere die „Rückgängig“- und „Wiederherstellen“-Befehle in der Schnellzugriffsleiste, um schnell Änderungen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen.
Schnellzugriff auf Schriftarten und Schriftgrössen: Wenn du oft die Schriftart oder Schriftgrösse änderst, füge diese Optionen zur Schnellzugriffsleiste hinzu, um sie sofort griffbereit zu haben.

Unser Fazit

Die Verwendung von Shortcuts und der Schnellzugriffsleiste in PowerPoint kann deine Arbeitsweise transformieren, indem sie dir hilft, schneller und effizienter zu arbeiten. Indem du diese Tools zu deinem Vorteil nutzt, kannst du nicht nur Zeit sparen, sondern auch deine Präsentationen mit einer neuen Ebene der Professionalität gestalten. Nutze die oben genannten Tipps und Tricks, um das Beste aus PowerPoint herauszuholen und beeindruckende Präsentationen zu erstellen.

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