PowerPoint ist eines der am meisten genutzten Tools für Präsentationen weltweit. Eine der wertvollsten Funktionen, besonders für Präsentierende, ist die Referentenansicht. Diese Ansicht ermöglicht es dir, während einer Präsentation Notizen zu sehen, die nur für dich sichtbar sind, während das Publikum nur die Folien sieht. In diesem Blogpost erkläre ich, was die Referentenansicht ist, wie du sie einstellst, welche Funktionen sie bietet und welche Vor- und Nachteile sie mit sich bringt.
Was ist die Referentenansicht?
Die Referentenansicht ist ein spezieller Modus in PowerPoint, der es dem Präsentierenden ermöglicht, auf einem eigenen Bildschirm zusätzliche Informationen zu sehen, während das Publikum lediglich die Folien der Präsentation auf einem anderen Bildschirm sieht. Diese Ansicht enthält normalerweise die aktuelle Folie, die nächste Folie, Sprechernotizen und eine Timer-Funktion, die hilft, die Zeit im Auge zu behalten.
Wie kann man die Referentenansicht einstellen?
Die Einrichtung der Referentenansicht in PowerPoint ist einfach:
- Verbinde deinen Computer mit einem Projektor oder einem zweiten Bildschirm.
- Gehe in PowerPoint zum Tab „Bildschirmpräsentation“ und wähle „Bildschirmpräsentation einrichten“.
- Im daraufhin erscheinenden Dialogfenster aktiviere die Option „Referentenansicht verwenden“.
- Stelle sicher, dass der Hauptbildschirm (dein Laptop) und der Sekundärbildschirm (Projektor oder externer Monitor) korrekt konfiguriert sind.
Funktionen der Referentenansicht
Die Referentenansicht bietet zahlreiche hilfreiche Funktionen, die eine Präsentation erheblich erleichtern können:
- Aktuelle und nächste Folie: Auf einen Blick siehst du die aktuelle Folie, die das Publikum sieht, und die nächste Folie, sodass du dich auf den Übergang vorbereiten kannst.
- Sprechernotizen: Unter jeder Folie kannst du die Sprechernotizen sehen, die dir helfen, deine Punkte klar zu vermitteln, ohne dass das Publikum diese sieht. Es sind dieselben Notizen, welche im Bearbeitungsmodus jeweils unter den Folien stehen. Dort kannst du sie auch gegebenenfalls anpassen.
- Timer: Ein Timer hilft dir, die Zeit im Auge zu behalten, sodass deine Präsentation im geplanten Zeitrahmen bleibt.
- Navigationssteuerung: Du kannst einfach zwischen den Folien wechseln, ohne dass das Publikum deine Navigation sieht.
- Zoom: Du hast die Möglichkeit, Details auf einer Folie zu vergrössern, um bestimmte Punkte hervorzuheben.
Vor- und Nachteile der Referentenansicht
Vorteile:
- Besseres Zeitmanagement: Mit dem Timer behältst du leicht die Zeit im Blick.
- Verbesserte Präsentation: Notizen direkt auf dem Bildschirm können die Qualität der Präsentation durch flüssigere Übergänge und einer strukturierten Lieferung verbessern. Bevor dein Publikum die nächste Folie überhaupt sieht, kannst du das Thema vorgreifen und sie darauf vorbereiten.
- Flexibilität: Die Möglichkeit, zwischen Folien leicht zu wechseln und Inhalte zu zoomen, ermöglicht eine dynamischere Präsentation.
Nachteile:
- Technische Voraussetzungen: Du benötigst einen zweiten Bildschirm oder Projektor.
- Komplexität: Für neue Benutzer kann die Vielzahl der Optionen und Einstellungen zunächst überwältigend sein.
- Potenzielle technische Probleme: Gelegentliche technische Probleme können auftreten, wie z.B. falsche Anzeige der Bildschirmeinstellungen.
Fazit
Die Referentenansicht in PowerPoint ist ein mächtiges Werkzeug für alle, die Präsentationen halten. Sie unterstützt nicht nur eine professionelle Präsentation durch nützliche Tools und Hilfen, sondern ermöglicht es auch, kompliziertere Inhalte leichter zu vermitteln. Mit etwas Übung kann die Referentenansicht dazu beitragen, dass deine Präsentationen nahtlos und beeindruckend über die Bühne gehen.
